【クラウド会計】借入金の返済を自動仕訳にするには?

借入金の返済の経理。

自動で仕訳パターンを表示させることができます。

目次

借入金の返済

銀行から借入れをした場合、返済をする必要があります。

借入金の返済をするときには、毎月元本と利息の合計を返済します。

ただ、ネットバンクから連携されるデータが元本と利息にわかれてくればいいのですが、そうではなくデータが元利合計の1つのみというケースもあります。

毎月、元本と利息を分けようとすると、手間です。

クラウド会計を使っていると、自動でわけてくれるしくみをつくることもできます。

自動仕訳パターンをつくるなら?

自動仕訳パターンは、次のようにかんがえてみます。(マネーフォワードクラウドの場合)

たとえば、自動仕訳登録の画面で、

借方科目 借方金額 貸方科目 貸方金額
支払利息 明細の金額(連携金額) 預金 明細の金額(連携金額)
長期借入金 元本返済額(固定金額) 支払利息 元本返済額(固定金額)

というパターンを登録することができます。(ここであげるのは一例です。)

この例では「明細の金額」と「指定した金額」を使います。なお、2026年10月時点の複合自動仕訳ルールには「指定なし」もあり、条件に合えば差額を自動計算する方法もあります。

ここでは、元金均等返済など、毎月の元本返済額が同じ場合を想定して、借入金を固定金額にしています。返済方法はほかにもあるので、返済予定表で元本の金額を確認しましょう。返済方法や初回・最終回などの事情で元本の金額が変わるときは、そのまま同じ固定金額を使えません。

元本返済額を「指定した金額」に設定し、明細にルールが適用されれば、仕訳候補に反映されます。登録前に返済予定表と照らし合わせ、元本・利息・科目などが合っているか確認しましょう。

簿記ルールより経理のやりやすさ

たとえば、ある月の返済額が5万円(元本49,000円、利息1,000円)の場合で考えてみると、

借方科目 借方金額 貸方科目 貸方金額
支払利息 50,000 預金 50,000
長期借入金 49,000 支払利息 49,000

という仕訳パターンになります。

この場合、借入金は49,000円の返済となりますが、利息については1行目に借方に50,000円、そして2行目の貸方に49,000円ということで、通常、経費は左側(借方)にあるもの。

支払利息が貸方にくるというのは、ちょっと違和感があるかもしれません。

ただ、支払利息は借方と貸方の差額で考えてみると50,000円ー49,000円=1,000円で、正しい金額にはなっています。

簿記のルールでいうと、支払利息は借方にくるのが正しいのですが、簿記のルールにとらわれすぎると経理の効率化はむずかしくなります。

わたしは、経費の金額や残高があっていればいいかなと考えています。

このやり方は一例で、違ったやり方もあります。

「じぶんはこっちのほうがやりやすい」とじぶんなりにしくみをつくってみるのも経理のいいトレーニングになります。


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この記事を書いた人

ひとり社長・フリーランスの経理をITを活用してサポートします。クラウド会計の導入・スポットでの相談・相続税申告も得意です。著書に「十人十色の『ひとり税理士』という生き方」(共著)

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