請求書を発行するなら、必ず記載したいことがあります。
いつまでに支払っていただくか？という情報。支払期限です。
売り上げたお金をもらうまでは売上ならず
フリーランス、ひとり社長であれば、売上管理はじぶんでやることになります。
売上になるまでには、いくつかの過程があります。
- 値付け
- 営業・告知
- 契約
- しごとをする
- 請求書発行
- 入金・決済
しごとを続けていくためには、お金が必要なわけですが、しごとをして売上がたっても、それが実際にお金に変わるには、入金していただく必要があります。
ただ、期限になっても入金がないというのでは、困るわけです。
請求書に支払期限を記載する
期限に入金されていない理由を探ってみると、請求書に支払期限の表示がないということが多いです。
いつまでに入金してもらいたいかをハッキリ伝えるべきです。
それを口頭で言うのは、いいにくいでしょうから、請求書に書いておきましょう。
そして、支払期日になっても入金されていないようであれば、経理などからすぐに確認できるようにしておきましょう。
わたしは月末に入金していただく場合、入金がなければ翌月1日にはメールをしています。
「まぁ、今日じゃなくてもいいや」と言ってたら、ぜんぜん入金されない…なんてこともありえます。
なので、そこはドライに。
ただ、入金が本当にないかどうかをよく確認してからの話ですが。
前受けできれば、支払期限は関係なくなる
売上のお金をいただくのに、いちばんいいのは前受けすることです。
しごとをする前にお金をいただくなんて…と思われるかもしれませんが、そんなことはありません。
月末締めの翌月末払いというのは、法律で決められたものではなく、単なる慣習です。
お互いに合意できていれば、問題ないわけです。
前受けでお金をいただくしごとを決めてもいいでしょうね。
わたしは、スポットのしごとやセミナーの料金は、前受でいただいていますし、HPのメニューや告知にも記載しています。
前受でお金をいただくしごともやってみましょう。期限までに入金がなければ、しごとをしなければいいので、回収リスクは減らせます。
