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数字はわかりにくい原因は桁数が多いから
数字をチェックするといっても、なかなか馴染めないということもあるでしょう。
そもそものわかりにくさもあるでしょうが、その原因の1つは数字の桁数が多すぎること。
10,000,000と表示されているときに、1,000万円とすぐにわかるかといえば、なかなか難しいでしょう。
さすがに今のわたしはわかりますが、最初の頃はゼロを数えたりしていたことも。
数字の桁数を小さくしてみましょう。
単位を小さくしてみる
数字を千円単位にするのがおすすめです。
1,000,000であれば、千円単位なら1,000に。
10,000,000であれば、千円単位なら10,000になります。
千円単位なので、後ろの「,000」がなくなる分、桁数が減ります。
結果として、かなり数字は見やすくなるはずです。
Excelで数字を見る場合は、冒頭の写真のようにセルの書式設定から、ユーザ設定を選び、「#,##0」の後ろに「,」設定することで千円単位表示ができます。
変わるのは表示だけ、実際の数字は円単位です。
千円単位に慣れる
千円単位にすると、数字を小さくできるのでチェックしやすくなりますが、それでも慣れは必要でしょう。
ただ、慣れれば、パッと見て100万円なのか1,000万円なのかはわかるようになります。
トレーニングするしかないでしょうね。
ただ、それがパッと見てわかるようになったとき、数字をチェックするスキルは上がっているかと。
