日々の経理では、じぶんが見てわかる科目名をつくる工夫ができます。ただし、決算書の表示区分や税務申告の集計まで自由というわけではありません。
わたしは、内容が見えにくくなる「雑費」をできるだけ使わないようにしています。これは経理の管理方法のおすすめで、法律上の禁止ではありません。
科目名と決算書の表示を分けて考える
経理をする時に、科目を何にすればいいか？と疑問に思うことは多いでしょう。
日常の管理用の科目名は工夫できますが、会社の決算書には表示区分などのルールがあります。取引の実態に合う区分・名称で集計し、個人の申告でも必要な区分へまとめられるようにしましょう。
なので、自分が見て分かるような科目名にしておきましょう。
会計ソフトに初期設定されている科目でなくてもいいわけです。よく使う経費、気になる経費は科目をつくってもいいでしょう。
決算書をつくるときには、決算書にある科目に集約することができますので。
家計簿をつけるように、じぶんが見るときにわかりやすい科目を使っていきましょう。
なんとなく「雑費」
ただ、わたしができるだけ使わない科目もあります。
それは「雑費」。
「雑費」は、ほとんどの会計ソフトに初期設定されている科目です。
「雑費」は字の通り、どこにも含まれない経費という位置づけ。それゆえに本来は少額であるはずです。
ただ、科目がわからないもの、新しい取引などについてなんとなく雑費にするというのはやりがちです。
結果的に、「雑費」のはずが、金額がかなり大きくなってしまっている。
「雑費」にどんな経費が含まれているかが一目で分からないという状況になります。
だから、「雑費」を使うのはお勧めしません。
科目はどんどんつくっていく
新しく科目をつくるなら、よく登場する売上や経費、チェックしたい取引がおすすめです。
どのぐらい経費をかけているか？
毎月チェックし、かけすぎているようなら減らすことも検討する必要があります。
逆に、かけるべき費用をかけていないということも分かります。
売上も同様に科目をわけておくのがおすすめです。
- コンサル売上
- コンテンツ売上
- セミナー売上
というようにしておくことで、どの売上がどのくらいの割合なのかもすぐにわかります。
自分が経理しやすくなるような環境をつくってみましょう。科目をつくるのもその1つ。
マネーフォワードなら補助科目、freeeならタグを使うというのも手ですが、わたしは科目をつくるほうが好みです。
