クラウド会計は便利ではあるのですが、過信しすぎないほうがいいとも思っています。
クラウド会計は自動で連携されるけど
クラウド会計はデータ連携をできるのがメリットです。
10年前、入力しなければいけなかった取引は、ネットバンク家クレジットカード Suica などの連携をできるようになっています。
さらに給料ソフトや請求書ソフトとの連携ができるわけです。
確かにイチから入力することは減りますし、便利ではあるのですが、過信しない方がいいかなとも思っています。
自動なのにミスになる理由
クラウド会計やクラウド給与ソフトを使っていても、データが合わないということはあり得ます。
ネットバンクのデータ連携しても、設定がうまくできていないと、想定していた科目で連携されません。
クレジットカードの明細を連携していても、プライベートの口座から引き落としになっていれば、いつまでも残高は残ったままです。
クラウド給与ソフトも、社会保険の料率は自動で反映されます。
ただ、個人情報の生年月日が入力されていない、社会保険の等級設定が間違っていると、社会保険も正しく計算されません。
クラウド会計などソフトは便利なのですが、結局のところ、間違った設定をしていれば間違った答えを出すということです。
クラウド会計を過信しない
クラウド会計やクラウド給与を使うのであっても、時々チェックはした方がいいでしょう。
預金残高が本当に正しいかどうか、給与計算が本当に合ってるかどうか。
人は親しくなると信頼も深まるものです。ただ、近づきすぎす、距離を取るぐらいでちょうどいいかなと。
そのためには、
- 1ヶ月の数字をまとめるためには何をチェックすればいいのか？
- どうやって給与計算するのか？
ということにも目を向けてみましょう。じぶんでもどうやってを理解しておくということです。
ソフトやシステムを過信すると、「なぜ？」を考えなくなりがちです。
しくみを知った上で、クラウドのソフトで効率化するということでないと、ミスにも気づけなくなりますので。
うまく付き合いましょう。
