FAXをつかうかどうか
仕事をしていると、「FAXで資料を欲しい」と言われることもあるかもしれません。
ただ、誤解を恐れずに言えば、FAXでやりとりするというのは時代にあっていません。
メールがありますから、メールにファイル添付して送ればそれで済みます。
ただ、先方から「メールはセキュリティの関係で使えない」と言われることもあるでしょう。
たとえば、銀行です。
とはいえ、そのためだけにFAXを置かなくてもいいでしょう。
電話代もかかりますし、頻度としては少ないでしょうから。
「FAXで送って欲しい」と言われたら?
FAXを持っていないのにFAXで欲しいと言われたらどうすればいいか。
コンビニからFAXするという手もありますが、わざわざコンビニに行かなければいけません。
さらにコンビニに送る資料を忘れてしまうリスクもあります。
誰かに見られたらまずい資料を持ち込むのは避けたいものです。
「FAXがないんです」と堂々といえばいいでしょう。
その上で変わりの方法を探します。
FAXよりネットから郵送
FAXで欲しいというケースであれば、メールがだめと言われたら、郵送すればいいでしょう。
郵送でいいかどうかを確認してみると、意外と大丈夫です。
e-FAXというサービスもありますが、登録手数料も月額料金もかかります。
それよりは郵送したほうがいいでしょう。A4の5枚程度を送っても120円ほどです。
郵送はWebゆうびんを使えば、パソコンから送ることができます。FAXのように店頭に行く必要もありません。
Webゆうびんを使ってオンラインで郵送手続き | 植村豪税理士事務所|オンライン(Zoom)対応・愛知県大府市に在住
ひとりには時間をどう使うかは大事ですから、必要のない行動はなるべく減らすようにしたいものです。
わたしも独立当初はFAX置いていましたけど、1年後にやめて、それからはFAXなしでもやっていけています。