Webゆうびんを使ってオンラインで郵送手続き 

Webゆうびんを使うと、ネットから郵送手続きができます。フリーランスやひとり社長の方にはおすすめです。

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郵送手続きもじぶんで

フリーランスやひとり社長の場合、いろんなしごとをじぶんでやらないといけません。

しごとをとることや請求書を発行する、入金確認など。

さらには経理に確定申告、さらに税金の支払い、事務処理などなど。

ひとりでしごとをするとなると、手数が足りないというのはデメリットです。

ただ、やりようはあります。

ネットバンクを利用すれば銀行に行かなくてもいいですし、請求書もメールで送れば郵送の手間もかかりません。

とはいえ、郵送しないといけないという場面があります。

そういうときにWebゆうびんをつかってみるのがおすすめです。

郵便局のWebゆうびんを使ってみる

Webゆうびんは、郵便局のサイトから利用することができます。

Webゆうびん|日本郵便 

カラーでも白黒でも大丈夫です。

WebレターはWordまたはPDFファイルをアップロードして利用できます。2026年10月時点では、1通の内容文書はA4で8ページまでです。送る書類や提出先に、この方法でよいかも確認しましょう。

わたしは税務署へ書類を郵送するときに、このWebゆうびんを利用していました。料金は変わっており、2026年10月22日時点ではWebレターのA4白黒5ページは153円(税込)です。白黒は1ページ129円、2〜8ページの追加分は1ページ6円で、カラーは別料金です。

税務署への手続きは、e-Taxで提出できるものもあります。単にメールで送れるかではなく、対象の書類が電子提出に対応しているか、郵送等が必要かを公式案内で確認しましょう。

郵送料+手数料と考えても、負担はそれほどないのかなという印象です。

立ち止まって「行かないといけない?」を考えてみる

「パソコンでできないか?」

「ネットでできないか?」

というのを考えてみると、意外とネットで見つかったりもするものです。

もし、利用できれば、お店に行かなくてもいいですし、待つ必要もなくなります。パソコンからサッと済ませることができます。

営業時間を気にしなくてもよくなります。

だからといって、夜にというわけではありませんが、少なくとも他人からの時間の制約は受けなくて済みます。

わたしもひとりでしごとをしているので、ネットを利用することが多いです。

AmazonやAppleで欲しいモノを買ったり、ソフトを契約したり、しごとのお金を振込みやクレジットカード決済で入金していただいたり。

新型コロナウィルスの影響があるなか、できれば人が集まっているところ、並ぶのはさけたいところです。

当たり前にやっていることも、ちょっと立ち止まって、ネットからできないかどうか?を考えてみましょう。ネットでできることは意外あります。


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この記事を書いた人

ひとり社長・フリーランスの経理をITを活用してサポートします。クラウド会計の導入・スポットでの相談・相続税申告も得意です。著書に「十人十色の『ひとり税理士』という生き方」(共著)

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