じぶんで経理をやるなら、Excelとは仲良くなっておくのがおすすめです。
要は入力できればいい
じぶんで経理をやるとなると、会計ソフトにデータを入力する必要があります。
これをいつやるか？
あとでまとめてだと、税金のための経理にせざるを得ません。
半年前の数字を見たところで、「これからどうする？」の判断材料にはできません。
日々、経理を少しずつ進めることで、仕事に使える数字になります。
その意味でも、毎日経理をやるというのがおすすめです。
そして、じぶんで入力するなら、入力の負担が減らせないかというのを意識してみましょう。
入力の時間というのは、工夫次第で減らすことができます。
会計ソフトではインポートができる
クラウド会計なら、
- ネットバンク
- クレジットカード
- Amazon
- 請求書
- 給料計算
など連携できるデータはあるのですが、すべての取引についてできるわけではありません。
データ連携できない取引については、入力する必要があるわけですが、会計ソフトの入力画面は、正直なところ、入力しやすいとはいえません。
入力する取引が複数あるなら、Excelを使いましょう。
会計ソフトには、Excelで加工したデータをインポートすることができます。
Excel側で会計ソフトに入力したいデータをつくるというイメージです。
会計ソフト側で入力しようと思うと、その入力は1つ1つ処理することになります。
そして、Excelを使うメリットは、処理の速さです。
会計データをつくるにも、Excelの機能、コピペやオートフィル、関数を自由につかって、取引データを横断的に入力することができます。
だからこそ、Excelのほうが処理が早く、おすすめしています。
Excelでショートカットキーを使ってみよう
Excelを使うなら、ショートカットキーを使いましょう。
コピーするにしても、右クリックして、コピー、また右クリックして貼り付け、と毎回やっていたら、日が暮れてしまいます。
- コピーなら、Ctrl＋C
- 貼り付けならCtrl＋V
- 上のセルをコピーするならCtrl＋D
行挿入、行削除といった処理も、ショートカットキーでできるようにしておくと、会計ソフトにインポートするためのデータを早くつくれるようになります。
Excelとは仲良くなっておいたほうがいいでしょうね。
