モバイルSuicaを使った交通費を経費にするなら、注意点もあります。
チャージした金額のうち、未使用の残高までその年の経費にしてはいけません。
チャージした残高は資産として管理する
モバイルSuicaがあると、スマホ1つで電車に乗ることができます。
電子マネーには、前もってチャージするものと、チャージすることなくあとでクレジットカードの明細に載って請求されるものがあります。
モバイルSuicaは、前チャージのタイプで、利用する前にチャージします。
この記事では利用の都度記帳するので、チャージ時は旅費交通費ではなくSuica残高などの資産として管理します。
未使用のチャージ残高が経費にならない理由
事業用のお金でチャージした時点では、まだ何も利用していません。この記事で説明する利用の都度記帳する方法では、Suica残高などの資産として管理します。
使ったときに、その内容に応じて記帳します。仕事の交通費なら旅費交通費ですが、私用は経費にせず、商品や固定資産の購入などは支払時に全額が経費になるとは限りません。
なお、交通費だけに使う前提でチャージ時に旅費交通費を仮記帳し、期末に未使用額を経費から除く方法もあります。この記事では、チャージ残高を管理し、利用の都度記帳する方法を説明しています。
チャージした時点では、何に使うかもわかりません。
モバイルSuicaでは、電車に乗るだけでなく、モノを買うこともできます。
仕事に関係ないものを買う可能性もあるので、使い道を確認して経費を記帳します。未使用額や私用分を、そのままその年の経費に含めないようにしましょう。
利用を交通だけに限定するのも手
モバイルSuicaではモノを買うこともできるのですが、明細にはお店の名前もなく、ただ「物販」としか表示されないため、データを見たときに瞬時に何を買ったかを判断できません。
そこでモバイルSuicaは電車に乗るときだけと割り切って使うのも1つです。
わたしはコロナになってから電車に乗ることがほとんどなく、利用する回数はかなり減りましたが、一応そうしています。
モバイルSuica × クラウド会計 知っておきたい経理処理のポイント | GO for IT 〜 税理士 植村 豪 Official Blog
