Suicaは電子マネーとして、電車に乗れたり、モノを買うことができます。
仕事に使うこともありますが、チャージしたときに経費にしてはいけません。
モバイルSuica×経理
Suicaは電車系の電子マネーの1つ。現金を払わなくていいのがメリットです。
モノを買ったりしたとき、電車に乗るときにも使えるので、電車での移動が多い方には向いている電子マネーです。
仕事で電車に乗ったり、モノを買えば残高が減っていきます。
残高が一定額まで減ってきたら再度チャージをします。
気をつけたいのは、Suicaをチャージしたときには、経費にしてはいけないということです。
チャージを経費にしてはいけない理由
チャージをしたときになぜ経費にしてはいけないのか？
チャージをした段階では、何に使うかが決まっていないからです。
Suica残高をどう使うか？
- しごとで電車に乗る
- しごとに必要なモノを買う
- プライベートで電車に乗る
- プライベートのモノを買う
実際に利用して、初めて仕事に使っていることが確定するわけです。仕事でなければ経費になりません。
だから経費になるのは、チャージしたタイミングではなく、使ったタイミングです。
- チャージしたときには、経理しないでスルー
- 使ったときに経理する（個人なら「事業主借」、会社なら「役員借入金」または「未払金」で）
または
- チャージしたときには、Suica／未払金（クレジットカード）10,000
- 利用したときに 経費／Suica 500
- Suica残高は9,500（残高はSuicaの残高と一致）
というように処理するか。
どうやって経理するかはそれぞれですが、チャージしたときには経費にならないというのは同じです。
クラウド会計で使うのにルールを決める
モバイルSuicaのデータはクラウド会計に連携することができます。
モバイルSuicaのデータを連携するなら、ルールを決めておきましょう。
わたしがやっているのは、前述した後者のチャージ時点でSuica（現金や預り金でもいいかと）で処理して、利用時に旅費交通費で処理するという方法。
Suicaでモノを買わないというルールにしています。
Suicaでモノを買うと、連携されたデータはすべて「物販」と表示され、中身がわからないのです。
もし、しごとに必要なものを買うと、「あれ？なんだっけ？」となり、わかるまでに時間がかかるからです。
サッと経理できるようにしています。
ただ、どうしてもSuicaしか電子マネーが使えないような場合もあります。ただ、そういうときはプライベート限定でオッケーにしています。（イオンで子どものジュースを買うときとか…現金使いたくないので。）
仕事に関係ないので」、データ連携で「物販」と表示されたら「事業主貸」でサッと経費からはずせばいいわけですから、それほど困ることはありません。
これが正解というわけではなく、やり方はそれぞれです。じぶんなりの経理のしくみをつくりましょう。
