PayPayで経費を払ったら経理を忘れずにやっておきましょう。
わたしは積極的には使っていません。経理がややこしくなるからです。
現金ではなく電子マネーで払うメリット
わたしは、現金払いしないようにしています。ある種の戦いです。
現金払いをすると、経理をするときにレシートを見ての入力が必要になります。
すべてを現金払いにしないことはむずかしいかもしれませんが、それでも現金払いにしないことにはメリットがあります。
レジの前でサイフから小銭を出さなくてもよくなりますし、取引のデータをクラウド会計に連携することができます。
たとえば、QUICPayならクレジットカードのデータとして、モバイルSuicaは、そもそもクラウド会計での連携ができます。
現金払いをできるだけ減らせば、それだけイチから入力する数も減らせます。
電子マネーを使ってみて経理のルールをつくる
じぶんなりの経理のルールもつくっておくのがおすすめです。
たとえば、わたしはモバイルSuicaでモノを買わないようにしています。
モバイルSuicaでモノを買うと「物販」と表示されて、中身はレシートを見ないとわかりません。
翌日に経理していても「あれ？なんだっけ。」ということもありえます。
そんなわけでモバイルSuicaは電車の乗ったときに利用すると決めています。電車であれば、乗車区間もデータで連携されますし、あれこれ考えなくても済みます。
最近、電車に乗ることがなく、ほとんど使わなくなりましたけど。
PayPayでモノを買ったときのデメリット
PayPayで経費を払った場合はどうか。
PayPayで経費を払っても、取引データをクラウド会計に連携することができません。
（事業者側はCSVファイルをダウンロードできます。）
Excelマクロ超入門 PayPay取引の経理を効率化するマクロ | GO for IT 〜 税理士 植村 豪 Official Blog
つまり、PayPayで払った場合は、入力するのを忘れる可能性があるということです。
さらに、わたしはPayPayをプライベートで使うことが多く、取引が混在するというのもデメリットです。
これは、事業とプライベートの通帳、クレジットカードはわけておいたほうがわかりやすいというのと同様です。
PayPay残高が還元されたとき、しごとで買ったものに対する還元なら、収入にもしないといけないということになりますから、それはめんどうです。
PayPayで経費を払うことを否定するわけではないのですが、デメリットもあるということです。支払ったなら経理を忘れないようにしましょう。
プライベートの支払いもあると、PayPay残高の管理はかなりタイヘンなので、支払った都度に経理するのがいいでしょうね。
経費を払ったなら、フリーランスなら事業主借を使うようにして。ひとり社長なら役員借入金でしょうね。
わたしは経費を払うのにPayPayをほぼ使っていません。
冒頭の写真は、クルマのタイヤ交換の支払い。PayPay20％還元につられて（1,000円限度ですが。）明日の朝に経理します。
