毎月の数字を見やすくするコツは大きな経費を1/12ずつにすること。

2021年2月13日2026年10月26日

毎月の数字を見やすくするための工夫は必要です。

12ヶ月目で赤字に転落の謎

11ヶ月目まで利益が出ていたと思ったら、12ヶ月目で赤字になってしまった…ということがあります。

本当に12ヶ月目で大赤字になったというのであれば仕方ないのですが、たいていはそういうわけではありません。

経理のやり方がマズイのです。

たとえば、

[box class=”pink_box” title=”こういうのはマズイ”]

減価償却費を年末まで経費にしていない。
年払いの経費を支払った月に全額経費にしている。

[/box]

ということが原因です。いったい今までの利益は何だったのか…というように。

これでは、数字を見ての判斷がしにくくなるのは当たり前。

会計ソフトでも、減価償却費を決算整理仕訳として、年末にまとめて自動仕訳されるようになっています。（弥生会計とマネーフォワードクラウドは）

これをそのまま使ってはいけないということです。

年払いの経費をどうするか？

数字を見やすくするためのコツは、1年を通じて発生する経費を、その対象期間に応じて各月に配分すること。1年分なら毎月1/12ずつです。金額が大きいという理由だけで、あらゆる経費を分割するわけではありません。

[box class=”blue_box” title=”毎月の数字を見やすくするには”]

1年分の経費は、その対象期間に合わせて1/12ずつ各月に配分する

[/box]

判斷しやすくするため、あえてそうするのです。

年間通じて効果があるものでも、支払った月に経費にしているとその月だけ経費が多くみえてしまいます。年間通じて効果がある経費なのに。

だから、それを12ヶ月で平均化するのです。

それによって、毎月売上が増えようが、減ろうがかかる経費（固定費といいます）がいくらなのかというのがわかりやすくなります。

ただ、その月だけセミナーに参加したとか、本をたくさん買ったとかそういったものは、その月の実績。それを1/12ずつに分ける必要はありません。

たとえば、フリーランスなら減価償却費や年会費。

会社ならそれに加えて、年払い保険や年払い地代などといったものがあるでしょう。

ただし、月次で数字を見やすくする工夫と、税務上いつ経費にするかは別の話です。継続的なサービスの前払いで、支払日から1年以内の分を実際に支払い、その支払った年・事業年度の経費にする処理を継続しているなど、短期前払費用の要件を満たす場合は、支払時に経費にできることもあります。法人では、収益の計上と対応させる必要がある費用はこの特例の対象になりません。

前年の実績を見て、1/12ずつ経費にできるものをさがしてみましょう。