ひとりしごと専門・相続税申告(スポット相談可)愛知県大府市に在住

2022年1月からネット取引をPDFファイルで保存する前にやっておきたいこと。

  
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2022年1月からネット取引をPDFファイルで保存する前にやっておきたい...

ネット取引はファイルで保存

2022年1月よりネットでやりとりした請求書や領収書などは、データで保存することになります。

プリントして紙で保存することは認められません。

これまでとやり方は大きくかわるわけです。

2022年1月1日以後に行う取引の場合には、PDFファイルやスクリーンショットなどのデータで保管する必要があります。

そこには、日付、取引先名、金額という情報が必要で、かつ、検索できるようにしておかなければいけません。

もし、メールに請求書などのPDFファイルを添付するというかたちではなく、メールに直接、請求書や見積書に代わる内容が記載されていれば、そのメールをPDFファイルなどにして保管する必要があります。

ということで。2021年12月31日までにやりとりしたデータであれば、プリントして紙で保管、1月1日からはデータで保管するという流れです。

2022年1月にいきなりやってもできない

これまでとルールが変わるものの、任意ではなくやらないといけないこと。対応していくしかありません。

ただ、2022年1月からやろうと思っても、そうそう対応できないと考えるのが普通です。

だとすれば、2022年1月になったときにスムーズに移行できるような準備をしておきたいところです。

どうすればいいか。

2022年1月を待つことなく、少しずつ並行して動きはじめておくのがおすすめです。

テストフライトです。

テストフライトをしておく

2022年1月までにやっておけることをやっておきましょう。

  1. 現状、ネット取引の内容をリストにする(オンライン購入、メールでの請求書やりとりなど)
  2. クラウド保存する場所と方法を決める(Dropboxやクラウド会計のツールなど)
  3. ネット取引について、請求書や領収書ファイルをダウンロードする習慣をつくる
  4. クラウドにPDFファイルをアップロードして保存する

実際のスタートは2022年1月からではありますが、これまでの紙保存と並行してやってみるのは、違法でもなんでもありません。

試しにやってみて気付けること、疑問に思うこともあるはずです。

手間はかかりますが、慣れるためには必要なことです。