仕事用のクレジットカードをつくっておくと、経理がしやすくなります。
目次
レシートから入力はタイヘン
経理をやるときにすべての取引を入力するのはタイヘンです。
預金のデータはネットバンクから連携し、請求書や給料計算もクラウド会計で連携することもできます。
ただ、現金払いする場合には、もらえるのはレシート、領収書。
紙の情報ならデータにするには、
- 会計ソフトに入力する
- Excelに入力する
- スマホでスキャンする
といったところでしょうか。
そもそも入力を減らすためにクレジットカード決済にできないかも考えてみましょう。
クレジットカードをつくっておく
クレジットカード決済を使えるのであれば、
- サイフからお金を出さずに手軽に支払える
- 取引データを連携でき、イチから入力しなくていい
- まとめて支払える
- ポイントがつく
- 電子マネーをつかえるカードもある
といったことがメリットになります。
現金払いしているけど、実はクレジットカード決済ができるというパターンも多いです。
電子マネーにするのもふくめて、現金払い減らしてみましょう。
なお、クレジットカード決済にしていたとしても、レシートや領収書の保管は必要です。
プライベートを混ぜない
ここでクレジットカード決済をするのは、基本、仕事につかうものだけ。
プライベートのものが入ってしまうと、経理をするのがややこしくなります。
何の取引だったかを瞬時に判断できるようにするためにも、仕事用のクレジットカードをつくりましょう。
プライベートのカードはまた別でもっておけばいいかと。
冒頭の写真にあるように、仕事用のクレジットカードはAmazonカード、プライベートは楽天カードにしています。
